La Virginia Overtime Wages Act (VOWA), qui entre en vigueur le 1er juillet 2021, codifie la première loi de Virginie sur les heures supplémentaires et apporte des changements radicaux aux obligations salariales et horaires des employeurs de Virginie. Mais plus que cela, VOWA s’écarte de la loi fédérale sur les salaires et les heures d’une manière qui a un impact sur de nombreuses industries, en particulier les concessionnaires automobiles. Que doivent savoir les concessionnaires automobiles sur VOWA ?
Impact sur les concessionnaires automobiles
VOWA semble éliminer les exemptions des concessionnaires de la Fair Labor Standards Act (FLSA) pour les ventes, les pièces et la mécanique en vertu de 29 U.S.C § 213 (b) (10). Pour les concessionnaires de Virginie, en l’absence d’éclaircissements supplémentaires du ministère du Travail et de l’Industrie de Virginie, cela signifie que des postes tels que les ventes, les conseillers de service, les comptoirs de pièces et les mai deviennent soudainement admissibles aux heures supplémentaires s’ils travaillent plus de 40 heures par semaine de travail.
De plus, il existe une ambiguïté quant à la validité continue de l’exemption de commission payée en vertu de 29 U.S.C § 207 (i). Bien que la VOWA n’inclue pas spécifiquement 29 U.S.C § 207 (i) dans sa liste d’exemptions ou n’exclue pas les employés rémunérés à la commission dans sa définition d’« employé », elle exige que les heures supplémentaires soient payées « conformément à 29 U.S.C. § 207 » – incluant vraisemblablement le § 207 (i). En supposant que cette exemption continue d’être disponible, les concessionnaires de Virginie pourraient envisager de réviser les plans de rémunération des employés à commission tels que les vendeurs et les conseillers en service afin de maintenir leur statut d’exemption des heures supplémentaires.
Comment calculer le taux régulier
Le calcul du taux normal en vertu de la VOWA dépend du fait que l’employé est payé sur une base salariée ou horaire. Pour les salariés, le taux régulier est le quarantième du salaire versé pour la semaine de travail. Pour les employés horaires, le taux régulier est le taux horaire en plus des autres salaires non liés aux heures supplémentaires (à l’exclusion des montants exclus par la LSF) payés pour la semaine de travail, divisé par le nombre total d’heures travaillées dans la semaine de travail. Ces calculs s’écartent du calcul plus simple du taux régulier en vertu de la LSF, qui consiste à diviser la rémunération d’un employé pour la semaine de travail par les heures travaillées au cours de la même semaine de travail.
Recours pour les violations de VOWA
VOWA impose un délai de prescription de trois ans sur les réclamations d’heures supplémentaires, que les violations étaient ou non intentionnelles, tandis que la FLSA a un délai de prescription de deux ans (trois ans pour les violations volontaires). De plus, VOWA impose des dommages-intérêts automatiques d’un montant correspondant aux heures supplémentaires non payées et des dommages-intérêts triples pour les employeurs qui ne respectent « sciemment » pas. Enfin, VOWA permet le recouvrement de 8% d’intérêts avant jugement et des honoraires et frais d’avocat raisonnables.
Emporter
Les concessionnaires de Virginie devraient réévaluer les plans de rémunération des employés des ventes, du service et des pièces pour s’assurer qu’ils sont conformes à la nouvelle loi sur les heures supplémentaires de Virginie. VOWA crée des changements importants et crée un potentiel de responsabilité considérable. Si votre concession ne l’a pas déjà fait, envisagez de consulter un conseiller juridique pour vous assurer que vos plans de rémunération sont conformes à la loi.
